Зачем студенты берут академический отпуск? Академический отпуск — что это такое, по каким причинам предоставляется, как взять в университете? Входит ли академический отпуск в период обучения.

Санкт-Петербург, ул. Обручевых, д. 1

Обучающимся


Набор на данное направление закрыт с 2013 г.


В связи c реорганизацией СПбГПУ с весны 2013 г. закрыт набор на магистерские программы подготовки


  • 080100.68 Экономика предприятия,

  • 080200.68 Управление предприятиями в высокотехнологичных отраслях,

  • 080200.68 Логистический менеджмент предприятия.

Все студенты, поступившие на эти направления до 2013 г. благополучно закончат обучение в установленные учебным планом сроки.


Порядок предоставления академического отпуска/отчисления/восстановления
Предоставление академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком (до 3 лет)

Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям, а также в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.).


Основания и процедуру оформления академического отпуска регламентируют Федеральный закон от 22 августа 1996г.

№125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и «Порядок предоставления академических отпусков», утвержденный приказом Минобразования РФ от 5 ноября 1998г.


Основаниями для предоставления академического отпуска являются :


  • медицинские показания
Подтверждение: справка из медицинского учреждения (заключение клинико-экспертной комиссии, листок нетрудоспособности по медицинским показаниям, справка из женской консультации). К медицинским показаниям относятся тяжелые болезни, травмы, отпуск по беременности и родам.
  • семейные обстоятельства
    Подтверждение: документ, подтверждающий те обстоятельства, на которые ссылается заявитель. К семейным обстоятельствам относятся болезнь близкого родственника, потеря кормильца и др.

  • производственная необходимость
    Подтверждение: документ, подтверждающий те обстоятельства, на которые ссылается заявитель. К производственной необходимости относятся длительные командировки.

  • отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет)

    Получают академический отпуск студенты средних, средних специальных и высших учебных заведений. Сроки начала и конца академа указываются в приказе, который издается директором или ректором образовательного учреждения. Поэтому студентам нужно внимательно изучить сроки.


    Настал конец отпуска, и для того, чтобы вернуться на учебу, восстановление после академического отпуска должен пройти медицинское обследование по месту фактического проживания, собрать необходимые справки и написать заявление на имя главы учебного заведения, в котором указать просьбу о восстановлении. Вместе с заключением КЭК (клинико-экспертной комиссии) о состоянии здоровья, которая кстати предоставляется и при оформлении академа, заявление передается руководству заведения.


    Рассмотрев все документы, руководство издает новый приказ, в котором указывается дата возобновления обучения. Также в ней указывается дополнительная информация, которая состоит из следующего: указывается специальность и группа, в которой теперь студент будет проходить обучение.


    к приказу Минобразования России


    от 05.11.98 № 2782



    предоставления академических отпусков


    1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).


    2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.


    3. Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.


    4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:


    по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;


    в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.


    Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.


    5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).


    Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.


    Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.


    6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).


    7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 восстановление после академического отпуска. № 15, ст. 1796).

  • Порядок оформления студентам академических отпусков устанавливается приказом российского Министерства образования от 13.06.2015 №455. Согласно этому приказу, академический отпуск предоставляется по медицинским, домашним или прочим объективным причинам, которые делают дальнейшее прохождение обучения невозможным. Предельный срок отпуска – 2 года. Алгоритм оформления отпусков по вынашиванию ребенка и родам и по уходу за малышом регулируется иными документами.

    Решение о предоставлении или непредоставлении академического отпуска студенту принимает декан соответствующего факультета.

    Собираем документы для оформления академотпуска

    Для предоставления академического отпуска обучающийся пишет заявление и прикладывает к нему документ или документы, соответствующие причине ухода в отпуск.

    Для оформления академического отпуска нужно принести в деканат:

    • заключение врачебной комиссии студполиклиники, если студент не может продолжать обучение по состоянию своего здоровья;
    • повестку из военкомата с указанным временем и местом отправки в воинскую часть, если обучающегося призывают в армию;
    • прочий документ, подтверждающий причину ухода в академический отпуск.

    Отсрочка от призыва на воинскую службу для учебы сохраняется только в одном случае – если выход студента в академический отпуск не увеличивает такую отсрочку или увеличивает не более, чем на 1 год. Следовательно, полный срок академического отпуска для таких категорий граждан не может быть более 1 календарного года.

    Порядок выхода из отпуска

    Процедура восстановления обучающегося в учебном заведении такая:

    • студент пишет в деканат заявление на имя ректора, излагает просьбу о допуске к учебе;
    • в течение 3-х дней в офисе готовят индивидуальный учебный план и согласовывают его со студентом;
    • в индивидуальный план включаются пропущенные студентом дисциплины и все учебные курсы текущего учебного года;
    • если разница в учебных планах отсутствует, то специальный учебный план составляется как типовой;
    • при условии полного прохождения студентом дисциплины до своего академического отпуска при выходе на учебу ему сразу назначается экзамен (зачет) по предмету (или же студент допускается к пересдаче);
    • дата начала учебы следует за датой в приказе об академическом отпуске;
    • студент, который выходит из академического отпуска ранее срока, выходит на учебу начиная с даты, которая указана в заявлении.

    Если студент после академотпуска будет продолжать учебу на платной основе, в деканате должны:

    • посчитать стоимость образования и оформить договор или дополнительное соглашение к уже существующему договору;
    • после оплаты стоимости обучения студентом подготовить документ о выходе из отпуска (такой приказ должен быть подготовлен в течение 3-х рабочих дней).

    Если студент ранее обучался на бюджете, то при выходе из академического отпуска за ним сохраняется его бюджетное место. Невыход из академического отпуска (неподача заявления) влечет за собой отчисление из ВУЗа.

    Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

    То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

    Законодательная база

    Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

    При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

    Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

    Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

    В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам :

    То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

    Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам :

    • очной;
    • очно-заочной;
    • заочной.

    То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

    Причины и обстоятельства

    По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий :

    В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

    • медицинские показания;
    • семейные обстоятельства;
    • исключительные обстоятельства.

    Медицинские

    Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо , на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у , которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

    Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у , которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

    То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа :

    • справку № 095у;
    • справку № 027у;
    • медицинское заключение.

    Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

    Семейные обстоятельства

    Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

    К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен :

    Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

    Призыв на воинскую службу

    Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

    Порядок и срок предоставления

    Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

    Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

    Куда обратиться

    Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

    Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин , подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

    Правила оформления

    Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

    • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
    • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
    • наложение резолюции деканом на заявление;
    • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

    Составление заявления

    Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

    В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

    Перечень документации

    Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

    В частности, при наличии беременности , студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию , то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму , то медицинское заключение.

    Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

    Приказ

    После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

    Некоторые особенности

    Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

    На какой срок предоставляется

    Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года , в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

    Количество

    В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз , независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

    Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

    Выплата стипендии

    Как правило, право на получение , а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

    То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

    А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

    Различные ситуации

    В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

    На первом курсе

    К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

    В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

    При беременности и родах

    Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

    Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

    Досрочное прекращение

    Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

    То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

    О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

    Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: , тяжелое заболевание или беременность.

    Рассмотрим виды академических отпусков, основания для их получения, документы для того чтобы взять академический отпуск и сам процесс его получения.

    Причины взять академический отпуск

    Каждый студент, независимо от того, в высшем или средне-специальном учреждении он получает образование, имеет право получить академический отпуск в определенных обстоятельствах, которые перечислены в Приказе Министерства образования и науки России № 455 от 13 июня 2013 г.

    Эти обстоятельства подразумевают наступление периода временной невозможности посещения образовательного курса в связи со следующими обстоятельствами:

    • Призывом на срочную службу в армии.
    • Наступлением препятствующих обучению семейных обстоятельств.
    • По болезни.

    Само право на получение академического отпуска декларируется федеральным законом «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п.12 ч.1 ст.34).

    Академический отпуск по медицинским показаниям

    Как взять академический отпуск по состоянию здоровья? Для получения академического отпуска по состоянию здоровья студент должен предъявить руководству учебного заведения, принимающему решение об отпуске, соответствующее заключение медицинской комиссии, по результатам которой комиссия пришла к выводу о необходимости предоставления студенту перерыва в учебе.

    Семейные обстоятельства для получения академического отпуска

    Ректорат принимает следующие причины для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

    • Роды.
    • Беременность.
    • Уход за малолетним ребенком до наступления возраста 3 лет.
    • Уход за ребенком-инвалидом старше 3 лет.
    • Уход за взрослым членом семьи.
    • Если материальное положение семьи не позволяет оплачивать счета по образованию.

    По случаю призыва на действительную военную службу получить академический отпуск могут только студенты, обучающиеся заочно.

    Для студентов очной формы образования предоставляется отсрочка от службы по окончания образования.

    Сколько раз можно брать академический отпуск

    Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

    Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

    Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

    Документы для академического отпуска

    Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.

    В течение 10 дней данное заявление рассматривается ректоратом, после чего издается приказ предоставить академический отпуск или приказ об отказе в предоставлении, мотивированном объективными причинами.

    Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:

    1. Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
    2. Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
      • Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
      • Медицинскую справку по форме № 095/У.
      • Студенческий билет и зачетку.
    3. В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
    4. Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.

    Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.

    Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.

    Академического отпуск по семейным обстоятельствам

    Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

    Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

    Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

    Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

    Академический отпуск на 1 курсе

    В законе «Об образовании в РФ» не указана необходимость обучаться какое-либо минимальное время для получения права воспользоваться академическим отпуском. В праве получения академического отпуска равны все студенты, если только у них не сданы выпускные государственные экзамены.

    Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

    Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

    Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

    • медицинские показания;
    • семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
    • призыв на срочную воинскую службу.

    Медицинские показания

    Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

    Семейные обстоятельства

    К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

    Призыв на воинскую службу

    Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

    Порядок и сроки предоставления академического отпуска

    В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

    Не знаете свои права?

    Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

    Порядок получения академического отпуска

    Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

    • заявление на академический отпуск;
    • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

    Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

    Академический отпуск по беременности

    Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

    1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
    2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
    • студенческий билет;
    • зачетную книжку;
    • выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
    • справку формы № 095/У.
    1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
    2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

    Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

    Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

    Академический отпуск по семейным обстоятельствам

    Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

    Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

    При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

    Академический отпуск на 1 курсе

    Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.