Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

• С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
• С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
• С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:

• Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
• Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
• Из-за призыва на военную службу;
• Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
• Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
• Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
• Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

• В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
• Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

• Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
• День увольнения;
• Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
• В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.

Рис.1

Пример:

• Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
• Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
• Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».

Рис.2

Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

• В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
• Наполнить табличную часть списком увольняемых;
• Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.

Рис.3

Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».

Дополнительные виды помощи при увольнении

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».

Рис.4

• Код, наименование: выбрать наш вид;
• Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
• Начисление выполняется: по отдельному документу;
• Вид документа: разовое начисление;
• Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
• На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
• На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте. Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь. Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период: E = X х F, где: - E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;- X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;- F – количество неиспользованных отпускных дней. Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи: 1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля. Таковы выплаты, причитающиеся гр.

Увольнение сотрудника по сокращению в 1с 8.3

Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве. Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб.

С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения. Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе. Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г.

Как начислить выходное пособие в 1с зуп 8.3

ТК РФ);

• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации. В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т.
е. за конкретный расчетный период.

2016 год: выходное пособие при сокращении

Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка. Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника.

Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе). Проведем вычисления:

• сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
• количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
• итоговый расчет среднедневного заработка гр.

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде. Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, ндфл

При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Расчет и начисление выходного пособия Начисление выходного пособия выполняется с помощью документа Расчет при увольнении сотрудника организаций. 1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций. 2. Нажмите кнопку «Добавить» . 3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
4. В поле От укажите дату регистрации документа. 5. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц). 6.
Произведем несложный расчет за месяцы

• апрель 2014 - 22 рабочих дня;
• май 2014 - 19 рабочих дней;
• июнь 2014 - 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за». Средний заработок сотрудника Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках Настройка Расчет зарплаты Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Расчет в 1с при сокращении сотрудников

Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.Увольняя сотрудника работодатель должен рассчитаться с работником согласно трудовому законодательству. Читаем о том, как рассчитать расчетные при увольнении. Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи.

Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику. Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно.

Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего).
Работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником в случае сокращения численности или штата работников на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Под сокращением штата понимают исключение из штатного расписания какой-либо должности или нескольких должностей. Например, исключение из штатного расписания должности бухгалтера будет являться сокращением штата.

Инфо

Процедура увольнения работника в связи с сокращением штата должна состоять из следующих этапов: 1. Уведомить профсоюз о предстоящем увольнении 2. Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении работников 3. Издать приказ о сокращении штата сотрудников Пример приказа: 4.

Издать приказ об утверждении нового штатного расписания или внесении изменений в старое Пример приказа: 5. Определить круг сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе 6.
При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период. Что делать, если незаконно уволили? Подробно тут. Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.X = Y / Z, где: - X – средний заработок сотрудника за 1 день,- Y – сумма выплат работнику в расчетный период,- Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода. Поясним формулу расчета на примере: гр.

• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата. Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Начисление выходного пособия в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" используется новый интерфейс "Такси". Подробнее см. .

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. ).

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

• Начисление выходного пособия в связи с призывом сотрудника на военную службу ;

Начисление выходного пособия в связи с призывом на военную службу

Пример

Сотрудник ООО "Швейная фабрика" Перов С.И. уволен 13 марта 2015 г. в связи с призывом его на военную службу. Ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднемесячного заработка и компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 дня в сумме 5 712,20 руб. Выходное пособие следует выплатить за 10 рабочих дней, приходящихся на период с 14 по 27 марта 2015 г.

Перов С.И. был принят на работу 14.11.2014. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 72 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 85.

Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.

За 10 рабочих дней Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 10 дней = 8 470,60 руб.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с призывом на военную службу, описывается в плане видов расчета Начисления .

1. Раздел .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование (рис. 1).
4. В поле Код
5. В разделе НДФЛ не облагается п. 3 ст. 217 НК РФ).
6. Флажок Доход в натуральной форме
7. В разделе Страховые взносы от 24.07.2009 № 212-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. В разделе установите переключатель в положение и выберите вид расхода пп.6, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 6 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относится сумма начисленного сотрудникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ, что соответствует условию нашего примера.
9. В разделе в поле Способ отражения Способы учета зарплаты (раздел - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
10. Флажок
11. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Согласно условию нашего примера Перов С.И. был принят на работу 14.11.2014 и уволен 13.03.2015. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 72 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 85.

Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.

За 10 рабочих дней Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 10 дней = 8 470,60 руб.

Автоматический расчет сумм начисления компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Начисления Добавить (рис. 2).

В первой строке укажите:

• в колонке Сотрудник -
• в колонке Подразделение
• в колонке Начисление - вид расчета ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 5 712,20 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 9,33 дней.

Во второй строке укажите:

• в колонке Сотрудник
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (призыв на военную службу) ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 8 470,60 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 10 дней.

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ООО "Швейная фабрика" Соколова И.А. уволена 25 февраля 2015 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля 2015 г. по 25 марта 2015 г. и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 40 рабочих дней, приходящихся на период с 26 марта 2015 г. по 25 мая 2015 г.

Соколовой И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб., т.к. она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Сотрудница была принята на работу 22.09.2014 и уволена 25.02.2015. Фактически она отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок равен: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 40 рабочих дней сотруднице полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 40 дней = 77 575,60 руб.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников, описывается в плане видов расчета Начисления .

1. Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - (рис. 1).
4. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается , т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
6. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
7. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих . Т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ
9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
10. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
11. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Соколова И.А. была принята на работу 22.09.2014 и уволена 25.02.2015. Сотрудница фактически отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок составляет: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

Автоматический расчет сумм начислений компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления ). В табличную часть на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 2).

В первой строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Компенсация отпуска при увольнении ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 7 714,26 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 5,67 дней.

Во второй строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 36 848,41 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 19 дней.

В третьей строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Сохраняемый заработок на период трудоустройства ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 77 575,60 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 40 дней.

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ООО "Швейная фабрика" Федоров М.П. уволен 31 марта 2015 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 84 рабочих дня согласно дополнительному соглашению к трудовому договору.

Ежегодный отпуск Федоров М.П. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Федоров М.П. был принят на работу 03.11.2014. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику начисляется выходное пособие за 4 месяца, что составляет 84 рабочих дня:

• апрель - 22 рабочих дня;
• май - 18 рабочих дней;
• июнь - 21 рабочий день;
• июль - 23 рабочих дня.

За 84 рабочих дня Федорову М.П. полагается выходное пособие в сумме 366 990,12 руб.:

• выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка 4 368,93 руб. * 61 день (за 3 месяца: апрель - июнь) = 266 504,73 руб. - не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
• выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок 4 368,93 руб. * 23 дня (за 1 месяц: июль) = 100 485,39 руб. - облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов расчета Начисления .

1. Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) (рис. 1).
4. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается , т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
6. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
7. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих . Т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера.
9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
10. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
11. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, описывается в плане видов расчетаНачисления .

1. Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - (рис. 2).
4. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода 4800 "Иные доходы". Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается НДФЛ.
6. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
7. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами.
8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера.
9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
10. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
11. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Федоров М.П. был принят на работу 03.11.2014 и уволен 31.03.2015. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику необходимо начислить выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка. Данное пособие делится на два начисления:

• выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 61 день (за апрель, май, июнь) = 266 504,73 руб.;
• выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 23 дня (за июль) = 100 485,39 руб.

Начисление данных сумм выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления ). В табличной части на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 3).

В первой строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
• в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере 266 504,73 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 61 день.

Во второй строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие (свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) ;
• в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере - 100 485,39 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 23 дня.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 504,73 руб. (не облагается НДФЛ и страховыми взносами) + 100 485,39 руб. (облагается НДФЛ и страховыми взносами) = 366 990,12 руб.

При проведении документа сумма полученного дохода в размере 100 485,39 руб. регистрируется в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам. Расчет НДФЛ за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке НДФЛ : 100 485,39 руб. * 13% = 13 063 руб. (рис. 4).

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке Взносы (рис. 5).

Блог компании 1С GOODWILL

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета - в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения - по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее нас интересуют предстоящие компенсации. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальных условий труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

апрель 2014 - 22 рабочих дня май 2014 - 19 рабочих дня июнь 2014 - 19 рабочих дня

Вычислив сумму рабочих дней получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет - решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть нажав на кнопку зеленого карандаша.

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

расчета НДФЛ

и взносов

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

После проведения документа, становится доступна печать документов

приказ об увольнении (Т-8) записка-расчет при увольнении (Т-61) расчет среднего заработка расчет среднего заработка для выходного пособия подробный расчет начислений

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить» нам будет выдано сообщение, что сумм к выплате больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты > Ведомости в банк

Итак, мы рассчитали и выплатили выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

Запись Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3 впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.

Где начислить компенсацию по соглашению сторон в 1 с зарпалата 3

Выходное пособие — компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в ст. 178 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. За работником также сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях среднемесячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения работника по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч.

Увольнение сотрудника в 1с зуп 8

К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”. 2. Создание документа “Увольнение” Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.
3.

Компенсация основного отпуска Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” : 4. Расчет компенсации или удержания Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

Увольнение по соглашению сторон. как отразить сумму компенсации?

Как начислить выходное пособие в 1с зуп 8.3

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша. Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

8.х зуп увольнение по соглашению сторон. как отразить компенсацию.

Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п.
3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

Выплата при увольнении по соглашению сторон

Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем. Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью «карандашика» можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.

Внимание

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке. На закладке «Начисления и удержания» встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.

И последняя закладка в этом документе «Дополнительно», на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения.

Увольнение в 1с зуп 8.3 (3.0) и расчет компенсации

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах. Выплата денежных средств Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например - приказ об увольнении. Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником.

После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки.

Важно

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение» Зарплата Все начисления Создать Увольнение Рассмотрим для наглядности небольшой пример: Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение» Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета - в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа. Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.
Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения - по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст.
Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке. В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным.

Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений. На основании документа «Увольнение» можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия. В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.

Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.

Как только документ полностью заполнен и установлен флаг «Расчет утвердил», то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию.
Документ-основание для увольнения На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо). 10. Проведение документа Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа. 11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д. 12. Групповое увольнение Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию. В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении.