Сотрудники ходят в отпуска круглый год. В связи с этим у главбуха прибавляется работы — надо правильно рассчитать отпускные. Наглядные примеры расчета отпускных помогут разобраться в сложных расчетах.

Примеры расчета отпускных в 2016 году

Премия за прошлый год перед отпуском

Посчитайте премию пропорционально отработанным дням.

Компании включают в расчет отпускных все доходы сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отдыху (ст. 139 ТК РФ). В том числе премии за год. Но при учете бонусов есть две особенности.

1. Не важно, когда компания начисляет годовое вознаграждение — в текущем, прошлом году или во время отпуска (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
2. Годовая премия полностью входит в расчет отпускных, если сотрудник отработал расчетный период и период премирования. Если в расчетном периоде было исключаемое время, то премию пересчитайте пропорционально отработанным дням (письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847).

Пример расчета отпускных в 2016 году. Премия за прошлый год перед отпуском

Сотрудник с 14 июня идет в отпуск на две недели. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16, в нем 248 рабочих дней. С 10 по 15 мая работник болел (6 календарных, 4 рабочих дня). Фактически отработал 244 дн. (248 - 4). Зарплата за расчетный период — 400 тыс. руб. Также в феврале 2016 года сотрудник получил годовую премию за 2015 год — 100 тыс. руб.

Определим заработок для расчета отпускных. В расчете надо учесть премию — 98 387,1 руб. (100 000 руб. : 248 дн. × 244 дн.). Общая сумма доходов — 498 387,1 руб. (400 000 + 98 387,1).

Число учитываемых дней в полных месяцах — 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных — 23,63 дн. ((31 - 6) : 31 дн. × 29,3). Итого — 345,93 дн. (322,3 + 23,63).

Средний дневной заработок — 1440,72 руб. (498 387,1 руб. : 345,93 дн.). Отпускные — 20 170,08 руб. (1440,72 руб. × 14 дн.).

Командировки и работа в выходные

Учтите выходные в командировке, если это выгодно работнику.

При расчете отпускных компании исключают дни командировки (п. 5 Положения № 922). Но если работник ездил по делам в выходные, то командировку оплачивают не из среднего заработка, а из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337).

По мнению Минтруда, оплату командировки в выходные не надо учитывать для отпускных (письмо от 13.08.15 № 14-1/В-608). С позицией Минтруда можно поспорить.

Средний заработок во время командировки сохраняется за дни работы по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Значит, если работа в командировке пришлась на выходной, то средний заработок не сохраняется. Это оплата работы в выходные. А такие суммы не исключают (п. 5 Положения № 922). Такой расчет будет выгоднее для сотрудника.

Пример расчета отпускных. Командировки и работа в выходные

С 14 июня сотрудник уходит в отпуск на 28 дней. С 13 по 16 февраля 2016 года он был в командировке, два дня которой выпали на выходные. Зарплата за расчетный период — 400 000 руб., а за выходные в командировке — 12 000 руб.

Вариант 1. За февраль надо учесть 25,26 дн. (29,3: 29 × (29 - 4)). Средний заработок — 1150,88 руб. (400 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 25,26 дн.)). А отпускные — 32 224,64 руб. (1150,88 руб. × 28 дн.).

Вариант 2. За февраль надо учесть 27,28 дн. (29,3: 29 × (29 - 2)). Средний заработок — 1178,56 руб. ((400 000 руб. + 12 000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 27,28 дн.)). Отпускные — 32 999,68 руб. (1178,56 руб. × 28 дн.). Это выше на 775,04 руб. (32 999,68 - 32 224,64). Поэтому безопаснее учитывать оплату работы в выходные.

Отпуск с 1-го числа

Определите отпускные без зарплаты за последний месяц, а потом пересчитайте.

Если сотрудник уходит отдыхать с 1 июня, то выдать отпускные надо не позднее 27 мая. А на эту дату зарплата за май еще не известна. При этом в расчетный период входят все 12 месяцев, включая май.

Есть два варианта, как посчитать отпускные. Первый — без зарплаты за май. А в последний день месяца доплатить разницу. Второй вариант — взять предполагаемую зарплату за май. Пересчет потребуется, если сотрудник в конце месяца заболеет, уедет в командировку, возьмет отпуск за свой счет и т. п.

Пример расчета отпускных. Отпуск с 1-го числа

Сотрудник с 1 июня идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. За 11 месяцев зарплата равна 420 тыс. рублей, в мае 2016 года сотрудник получит зарплату — 40 тыс. рублей. Компания решила посчитать отпускные без учета майской зарплаты, а потом пересчитала.

Средний дневной заработок — 1303,13 руб. (420 000 руб. : 11 мес. : 29,3). Отпускные — 18 243,82 руб. (1303,13 руб. × 14 дн.).

Средний дневной заработок с учетом зарплаты за май — 1308,3 руб. (460 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные — 18 316,2 руб. (1308,3 руб. × 14 дн.).

Доплата составит 72,38 руб. (18 316,2 - 18 243,82).

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Посчитайте отпускные из заработка за период до декрета.

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после декретного или детского отпуска (ст. 260 ТК РФ). Обычно после отпуска по уходу у мамы нет выплат за последние 12 месяцев, кроме пособий. А декретные и детские исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому посчитайте отпускные за период, предшествующий декрету (п. 6 Положения № 922, письмо Минтруда России от 25.11.15 № 14-1/В-972).

Пример расчета отпусных в 2016 году. Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница уходит в отпуск на 28 дней с 14 июня 2016 года после отпуска по уходу за малышом. В расчетном периоде с 01.06.15 по 31.05.16 сотрудница получала только пособие. Зарплата за 12 месяцев, предшествующих декрету (с 01.01.13 по 31.12.13), — 500 тыс. руб. В декабре 2013 года сотрудница болела 14 дней.

Рассчитайте количество учитываемых дней в периоде. В полных месяцах 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных — 16,07 дн. ((31 - 14) : 31 × 29,3). Итого — 338,37 дн. (322,3 + 16,07).

Средний заработок — 1477,67 руб. (500 000 руб. : 338,37 дн.).

Отпускные — 41 374,76 руб. (1477,67 руб. × 28 дн.).

На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Включите праздники в расчетный период.

Компании рассчитывают средний заработок без учета предыдущих отпусков, но есть исключение. Если предыдущий отпуск сотрудника попал на праздники, то их не исключают из отработанных дней. Ведь праздники не входят в дни отпуска и за них компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Так считает и Минтруд (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример расчета отпускных в 2016 году. На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Сотрудник уходит в отпуск с 14 июня на 7 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16. В период с 1 по 13 марта 2016 года работник был в отпуске (12 дней без учета праздника 8 Марта). Других исключаемых периодов не было. Зарплата за расчетный период — 880 тыс. руб.

Число дней в полностью отработанных месяцах — 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте исключите 12 дней отпуска. Число дней за март — 17,96 дн. (29,3: 31 × (31 - 12)). Всего — 340,26 дн. (322,3 + 17,96).

Средний дневной заработок — 2586,26 руб. (880 000 руб. : 340,26 дн.). Отпускные равны 18 103,82 руб. (2586,26 руб. × 7 дн.).

В расчете отпускных учитывается заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, дни очередного отпуска, командировки, период болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.

По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал весь месяц.

Пример расчета отпускных. На время отпуска попали праздниики

Сотрудник уходит в отпуск с 23 по 29 мая (7 дней). Расчетный период: 01.05.15 — 30.04.16. В период с 1 по 31 марта 2016 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника — 80 тыс. руб.

Заработок, учитываемый при расчете отпускных, равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).

Число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах — 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март — 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего — 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Средний дневной заработок — 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.). Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

Исключите из расчетного периода отпуск за свой счет.

Отпуск без содержания исключают из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Если на время отдыха за свой счет попали праздники, то их исключают. Праздники входят в число дней отпуска за свой счет. Но если праздники не совпали с отпуском, то учтите их в расчетном периоде как отработанные.

Пример расчета. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

С 14 июня 2016 года сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16. Сотрудник был в отпуске без содержания с 11 января по 31 января (21 день) и весь февраль. Заработок за расчетный период — 500 тыс. руб.

Число дней в расчетном периоде в полностью отработанных месяцах — 293 дн. (29,3 × 10 мес.). В январе исключите 21 день. Число дней за январь — 9,45 дн. (29,3: 31 × (31 -21)). Всего — 302,45 дн. (293 + 9,45).

Средний дневной заработок — 1653,17 руб. (500 000 руб. : 302,45 дн.). Отпускные — 23 144,38 руб. (1653,17 руб. × 14 дн.).

Отпуск авансом

Посчитайте отпускные с учетом отработанных дней.

Сотрудник может пойти в отпуск через полгода после заключения трудового договора. А с согласия работодателя и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если новичок не отработал шесть месяцев, в расчет включайте фактический период.

Пример расчета отпускных в 2016 году. Отпуск авансом

Сотрудник работает с 1 февраля 2016 года. По соглашению с работодателем с 17 по 30 июня он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.02.16 по 31.05.16. Ежемесячный заработок сотрудника — 20 000 руб.

Учитываемые выплаты 80 000 руб. (20 000 руб. × 4 мес.)

Средний дневной заработок — 682,59 руб. (80 000 руб. : 29,3: 4 мес.).

Посчитайте отпускные — 9556,26 руб. (682,59 руб. × 14 дн.).

Компания проиндексировала зарплаты

Посчитайте коэффициент индексации из последней зарплаты.

Заработок для отпусков проиндексируйте, если компания повышала в расчетном периоде оклады всем работникам (п. 16 Положения № 922).

Если зарплату повышали дважды, то не ясно, как посчитать коэффициент. Например, сотрудник перешел на новую должность, а потом компания всем повысила зарплату. По мнению Минтруда, надо рассчитать два коэффициента (письмо от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Пример расчета отпускных. Компания проиндексировала зарплаты

В прошлом году сотрудник работал водителем. Оклад — 16 тыс. руб. А с 1 февраля стал механиком с окладом 20 тыс. руб. В мае компания повысила зарплату всех сотрудников на 10 процентов. Новый оклад — 22 тыс. руб. Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 14 июня 2016 года. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью.

Рассчитаем коэффициенты индексации. За период до 1 февраля — 1,375 (22 000: 16 000). За период после 1 февраля — 1,1 (22 000: 20 000).

Определим заработок. Выплаты с июня 2015-го по январь 2016 года (8 мес.) проиндексируйте на коэффициент 1,375. Итого — 176 000 руб. (8 мес. × 16 000 руб. × 1,375). А выплаты с февраля по апрель (3 мес.) — на коэффициет 1,1. Получится 66 000 руб. (3 мес. × 20 000 руб. × 1,1). Общий заработок — 264 000 руб. (176 000 + 66 000 + 22 000).

Средний дневной заработок — 750,85 руб. (264 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные — 10 511,9 руб. (750,85 руб. × 14 дн.).

Отпуск на двух должностях

Посчитайте отпускные отдельно — по основной работе и совместительству.

Внутренний совместитель имеет право на отпуск сразу на двух ставках (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Но посчитать отпускные надо отдельно, потому что с сотрудником действуют два договора: по основной и дополнительной работе.

Пример расчета отпускных. Отпуск на двух должностях

Сотрудник работает бухгалтером с 2013 года, оклад — 30 тыс. рублей. С января 2016 года работник совмещает должность кассира, зарплата в месяц — 15 тыс. руб. С 14 июня сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. Расчетный период по основной должности — с 01.06.15 по 31.05.16, по совместительству — с 01.01.16 по 31.05.16. Оба периода отработаны полностью.

Расчет по основной работе. Учитываемые выплаты — 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок — 1023,89 руб. (360 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 668,92 руб. (1023,89 руб. × 28 дн.).

Расчет по совместительству. Учитываемые выплаты — 75 000 руб. (15 000 руб. × 5 мес.). Средний дневной заработок — 511,95 руб. (75 000 руб. : 29,3 дн. : 5 мес.). Отпускные — 14 334,6 руб. (511,95 руб. × 28 дн.).

Дополнительный учебный отпуск

Оплатите все дни отпуска, включая праздники.

Дополнительный оплачиваемый отпуск вправе взять студенты, которые учатся заочно и получают образование впервые. Тут есть особенность — оплатить надо все дни, которые выпали на период учебного отпуска, в том числе праздники (п. 14 Положения № 922).

Пример расчета. Дополнительный учебный отпуск

Сотрудник учится заочно. С 6 по 19 июня он уходит в отпуск для сдачи сессии. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. Сумма учитываемых выплат — 500 тыс. руб. Отпуск надо оплатить за 14 дней с учетом праздника 12 июня.

Средний заработок — 1422,07 руб. (500 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Отпускные — 19 908,98 руб. (1422,07 руб. × 14 дн.).

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Обратите внимание!

• При расчете отпускных расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
• Расчетный период берется равный фактически отработанному времени, если работник работает в организации меньше года.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

Шаг 1	Заполнить поле «зарплата за месяц»	Поле нужно заполнять, если в течение последнего года (или меньшего периода, если отработано в организации меньше года) зарплата не изменялась. Если зарплата по месяцам разная, поле не заполняйте, переходите к шагу 2.
Шаг 2	Укажите дату начала и окончания отпуска	Нажав в первое поле онлайн калькулятора, появится календарь, в котором нужно выбрать дату начала ежегодного отпуска. В правом поле калькулятора нужно указать дату окончания отпускного периода.
Шаг 3	Укажите количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода	Если в последний год какой-то месяц был отработан не полностью, укажите в соответствующем месяце количество отработанных календарных дней.
Шаг 4	Укажите зарплату по месяцам	Если зарплата по месяцам разная, то укажите соответствующий размер оплаты труда по месяцам расчетного периода.
Шаг 5	Укажите количество отпускных дней	Если число дней ежегодного отпуска отличается от выбранного выше временного промежутка, то внесите фактическое число календарных дней в это поле онлайн калькулятора.

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете.

Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет».

Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора.

Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в комментариях ниже.

Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятора

Трудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику . Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц. В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали.

Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму.

Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

• Шаг 1 — Посчитать расчетный период. Организация может выбрать любой из двух вариантов и описать его в Правилах внутреннего трудового распорядка.
• Шаг 2 — Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев, отработанные сотрудником (если отработан меньший период, то за время фактической работы). Возможно установить особенный период для расчета, если это не повлечет ухудшение условия работников. Такой вариант часто выбирают в компаниях с выраженной сезонностью прибыли. Это уравнивает в правах сотрудников, идущих в отпуск в разное время.

Важно: этот вариант начисления отпускных предполагает произведение бухгалтером расчетов по обеим схемам и выбор более выгодной для сотрудника.

• Шаг 3 — Посчитать отпускные путем умножения среднего заработка на число дней ежегодного отдыха.

Какие дни не включаются в расчетный период

Не все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора.

Исключаются из расчета отпускных:

• Дни отпуска по уходу за ребенком
• Время нахождения на больничном листе
• Командировки
• Периоды простоя или отстранения работника не по его вине
• Дни выходных без сохранения заработной платы

Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно.

Если работник работает меньше года

Если время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно.

Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:

• Сотрудник работает менее года, но по графику его необходимо отпустить в отпуск. В этой ситуации расчет будет произведен за период с его первого дня работы до последнего дня месяца перед отпускным. В онлайн калькуляторе поставьте нули в тех месяцах, где не было рабочего процесса.

Пример: дата приема работника — 10.05.2017, дата начала отпуска – 20.11.2017. Расчетным периодом будет время с 10.05.2017 по 31.10.2017

• Во время предыдущих 12 мес. работник не имел дохода, например, находился в декрете.

Пример: дата начала отдыха – 01.09.2017. Отпуск по уходу за ребенком начался 20.10.2015. Для расчета берут период с 01.10.2014 по 30.09.2015

• Бывшему внешнему совместителю, зачисленному в штат, будет сделан расчет с первого дня его работы в компании, независимо от статуса.

Как рассчитать ежедневный средний заработок

Применяется следующая формула:

Ср.зар.дн. = Заработок за расч.период / число кал.дней расч.периода.

• Материальная помощь, выплаченная организацией
• Отпускные по предыдущим отпускам
• Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет
• Выплаты по больничному листу
• Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий
• Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации

Указывая в онлайн калькуляторе доход, учтите указанные ограничения, вносит сумму зарплаты правильно, чтобы калькулятор рассчитал отпускные правильно.

Важно: внутреннему совместителю расчет производят по обоим местам работы, двумя суммами. Для этого удобно использовать приказ Т-6а. Если на сотрудника было оформлено совмещение, эти выплаты так же нужно учесть при расчете общего дохода.

Чтобы рассчитать общее число отработанных календарных дней в расчетном периоде, нужно 12 месяцев умножить на 29,3. Последняя цифра означает среднее количество месяцев в году, она публикуется письмом Роструда ежегодно.

В случае, если расчетный период меньше года, формула несколько изменяется. Число 29.3 нужно умножить на количество полных месяцев и прибавить все дни месяцев, в которых были перерывы в работе. Делить заработок сотрудника за расчетный период нужно на полученную цифру.

Отпускные = Количество кал.дней отпуска * величина среднего дневного заработка.

Важно: сотрудника нужно проинформировать о том, что сумма, начисленная за отпуск, также облагается налогом НДФЛ.

Пример расчета отпускных

Пример 1.

Проведен приказ на отпуск сотрудника с 15.04.2017 по 28.04.2017, на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.04.2017 перерывов в работе не было. Ежемесячный доход сотрудника составил 50 000 рублей. Кроме того работнику были выплачены премии в совокупном размере 10 000 рублей. Рассчитать отпускные нужно по общей формуле:

(50 000 х12 мес.+10 000)/ 12 мес/29.3 дня х 14 дней = 24 289 рублей.

Если подставить исходные данные в онлайн калькулятор, результат расчета будет идентичный.

Пример 2.

Отпуск работник запланирован с 10.06.2017 на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 01.06 2016 по 30.05 он находился на больничном листе в течение 7 дней августа, выплата по нему составила 5 000 рублей. Оклад сотрудника равен 40 000 рублей.

• Общий доход за расчетный период = (40000 х 12)-5000 = 475 000
• Количество дней в периоде = 29.3 /31 х (31 -7) = 22.7 дней
• Средний заработок за данный период = 475000 / 12 мес. / 22.7 дня = 1743 рубля
• Сумма отпускных к выплате = 1743 рубля х 28 дней = 48804 рубля

Пример 3.

По выходу из декрета, длившегося с 21.04.2016 по 02.07.2017, сотрудница попросила об ежегодном оплачиваемом отпуске с 03.07.2017 на 14 дней. Поскольку в предшествующие месяцы сотрудница имела доход, который запрещено учитывать для расчета, берем период до отпуска по беременности и родам, с 01.0.2013 по 31.03.2014. Заработная плата сотрудницы составляла 40 000 рублей, общий доход сотрудницы составил 480 000 рублей. Чтобы рассчитать отпускные без онлайн калькулятора в этом случае, нужно использовать такую формулу: 480 000/12 мес/29.3 дня х 14 дней = 19.112.6 рублей.

Важно: все суммы доходов для расчета выплат берут в величине «net», т.е. до вычета НДФЛ. Основанием для выплаты отпускных является приказ на отпуск подписанный сотрудником и руководителем.

Некоторые категории работников имеют право на . Схема расчета отпускных в этих случаях будет аналогичным основному. Для удобства используйте онлайн-калькулятором для расчета отпускных, представленный вверху данной статьи.

Законодатель установил для работодателя крайний срок выплаты отпускных, равный трем календарным дням до его начала. Несвоевременное перечисление средств обязывает специалиста по кадрам отменить перенести отпуск.

Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться , дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.

При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.

Описание работы калькулятора

Исходные данные

Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.

В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.

• Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
• Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
• Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.

Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.

Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности. Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета - исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них. Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.

Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.

По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.

В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».

Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни - 9 дней.

Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».

Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.

Важно! Если в выбранный период происходило изменение зарплаты у работника, при расчете отпускные это обязательно нужно учесть, когда в организации оно затронуло всех сотрудников предприятия.

В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.

Для добавления еще одной строки, если повышений было несколько, нужно нажать «Добавить ещё одно повышение». Ошибочные записи удаляются иконкой с корзиной.

Сводная таблица

Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.

Столбцы с названиями месяцев уже заполнены - эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец – «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 - среднее количество календарных дней в месяце.

В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.

Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)

В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.

Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.

Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.

Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления» .

Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.

В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.

В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.

Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.

Итоги

Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы - умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.

Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.

Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).

НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.

Третья строка - сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.

В нашем примере, 12 464,32 рублей