Договор полной коллективной материальной ответственности торгующей компании. С кем можно заключить договор

Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.

Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.

В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.

Юридическая суть коллективной материальной ответственности

Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.

Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению. Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников. Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.

В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.

Образец соглашения о полной коллективной МО

Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.

Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.

Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.

Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности. Кроме этого, указываются права сотрудников бригады. Как правило, это возможность обсуждать возникшие по вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.

Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор о коллективной материальной ответственности позволяет защитить интересы работодателя. Но заключать его можно только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

К примеру, такой договор можно заключить с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

Типовая форма такого договора предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2019, типовая форма

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договор о полной коллективной бригадной матответственности не может заключаться со следующими лицами:

  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности;
  • принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни , ни иными Федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, групповая ответственность за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой, все ее участники имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы группы и контролируются всеми ее участниками.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Образец договора коллективной материальной ответственности для магазина

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании группы;
  • о назначении руководителя коллектива;
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

  1. Документально зафиксировать размер убытков.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ , степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива (бригады) соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива (бригады).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1 = С × З1 / (З1 + З2 + … + Зn),

  • Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
  • С — сумма убытков, причиненных бригадой;
  • З1, З2, З3, ... Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми участниками бригады и подписывается ими и работодателем.

Если убытки взыскиваются в судебном порядке, степень вины каждого участника коллектива определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной материальной ответственности, при причинении вреда работодателю.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной матответственности участника бригады возможно по соглашению между работодателем и остальными сотрудниками бригады либо в судебном порядке. В суде для освобождения от матответственности сотрудник бригады должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады). Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ ).

Если в результате виновного действия или бездействия сотрудника имуществу работодателя был нанесен ущерб, то работник обязан возместить причиненные потери. Другими словами, наступает материальная ответственность сотрудника (ст. 232 , ст. 233 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника

За нанесенный работодателю ущерб трудовым законодательством РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная материальная ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает работодателю причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник возмещает нанесенный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Случаи, в которых наступает полная материальная ответственность работника определены в ст. 243 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также договором о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (ст. 243 , ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми сотрудниками, которые совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой вверенных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника индивидуально в случае нанесения имуществу ущерба (ст. 245 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности может заключаться с сотрудниками, которые достигли возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживают или используют денежные ценности, товарно-материальные ценности или другое имущество (ст. 244 ТК РФ).

Кроме этого, заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности можно, если он занимает должность, указанную в специальном перечне должностей и выполняемых работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности (образец)

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в Приложении N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Типовая форма договора носит рекомендательный характер, компания может самостоятельно разработать договор о полной коллективной материальной ответственности.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности _________________________ _________________________ _________________________ в лице _________________________, действующего на основании _________________________, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и члены коллектива (бригады) _________________________, именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива (бригадира) _________________________ с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для выполнения работ _________________________, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору. 2. Установление полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Формирование бригады 2.1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде) под роспись. 2.2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады). 2.3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира). Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады). При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады). 3. Права и обязанности сторон 3.1. Коллектив (бригада) имеет право: - участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; - принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества; - знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества; - в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества; - заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества. 3.2. Коллектив (бригада) обязан: - бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба; - в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества; - своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества. 3.3. Работодатель обязан: - создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде); - своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; - знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; - обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества; - рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества; - рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; - рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств. 3.4. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного Коллектива (бригады). 4. Порядок ведения учета и отчетности 4.1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром). 4.2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. 4.3. Внеплановые инвентаризации проводятся: - при смене руководителя Коллектива (бригадира); - при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов; - по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады). 4.4. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады). 5. Возмещение ущерба 5.1. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 5.2. Материальная ответственность Коллектива (бригады) исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Коллективу (бригаде). 5.3. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады). 5.4. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. 6. Заключительные положения 6.1. Настоящий договор вступает в силу с _________________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя. 6.2. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен. 6.3. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду). 6.4. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира). 6.5. Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности является неотъемлемой частью настоящего Договора. 7. Реквизиты и подписи сторон Работодатель: _________________________ _________________________ _________________________ Руководитель Коллектива (бригады): _________________________ зарегистрированный по адресу: _________________________ _________________________ Члены бригады: № п/п Ф. И. О., адрес места проживания Подпись работника Дата выбытия из Коллектива 1 _________________________ _________________________ 2 _________________________ _________________________ Вновь принятые в Коллектив (бригаду) работники: № п/п Ф. И. О. Подпись работника Дата вступления в Коллектив 1 _________________________ _________________________