Академический отпуск при платном обучении. Как и на каких основаниях можно взять академический отпуск

Изучите вопрос

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2-х лет неограниченное количество раз. На время его действия учащийся освобождается от занятий.

Его могут получить лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования :

  • Студенты (курсанты)
  • Аспиранты (адъюнкты)
  • Ординаторы
  • Ассистенты-стажеры
Академический отпуск можно взять на любом курсе, однако заявления первокурсника и выпускника будут проверять более тщательно и отпустят с меньшей вероятностью.

Если вы получаете стипендию (обучаетесь на бюджетной форме, у вас нет академической задолженности, и сессия сдана без оценок "удовлетворительно"), выплаты продолжатся в течение всего отпуска. Если вы учитесь на контрактной форме, то обратите внимание, что во время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если вы проживаете в общежитии, то, при оформлении академического отпуска, университет оставляет за собой право предоставить комнату другому учащемуся.

Закрепление места в ВУЗе

В законе РФ не существует положений, по которым вышедшему из отпуска гарантируется возврат на ту же форму и основу обучения. Это регламентируется только локальными нормативными актами учебного заведения, и если руководство ВУЗа сочтет необходимым, место могут отдать другому учащемуся.

Бюджетная форма обучения не является исключением. Несмотря на то, что место должно оставаться за учащимися на период первого академического отпуска, если бюджетные места в ВУЗе будут сокращены, это может косвенно сказаться на возможности закрепления места за человеком.

Постарайтесь заранее выяснить вопрос с вашим восстановлением в деканате.

Выделяют две группы причин, по которым можно взять академический отпуск:

  • Безусловные (медицинские показания, срочная служба в армии по призыву)
  • Условные (семейные или иные обстоятельства)
Если отпуск берется по медицинским показаниям, обучающемуся положена ежемесячная компенсационная выплата (50 рублей) на протяжении всего академического отпуска.

Для получения выплаты в полном объеме необходимо написать соответствующее заявление на имя ректора сразу вместе с заявлением на отпуск, но не позднее, чем через 6 месяцев со дня фактического предоставления отпуска (забыли, не успели и т.д.) . В противном случае, вам оплатят только полгода.

Соберите документы

Для получения академического отпуска необходимо написать заявление на имя ректора учебного заведения.

В нем должны быть указаны :

  • Ф.И.О., адрес и телефон обучающегося
  • Обоснования для предоставления отпуска с перечислением прилагаемых документов
  • Подпись
К заявлению приложите справки и документы, подтверждающие причину, по которой вам нужен отпуск.

Это могут быть :

  • Медицинские справки 027/У и 095/У
  • Повестка из военкомата
  • Иные документы (например, свидетельство о болезни или смерти родственника)
Если учащийся не может подать заявление и документы самостоятельно, необходимо уточнить правила передачи другими лицами на кафедре. Для этого, обычно, необходимы паспорт и нотариальная доверенность на того, кто их подает.

Подайте заявление

Заявление вместе с документами необходимо отдать в деканат или ректорат (это нужно уточнить на кафедре своего факультета) .

На принятие решения ВУЗу отводится 10 дней.

В случае, если учащийся хочет попросить отпуск по медицинским показаниям, руководство ВУЗа может дать направление на прохождение медкомиссии для подтверждения данных, указанных в справке. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.

Выход из академического отпуска

Выход из академического отпуска регулируется локальным нормативным актом учебного заведения. Однако существует стандартная схема действий.

После того, как срок академического отпуска подошел к концу, учащемуся необходимо восстановиться в учебном заведении. Для этого следует снова написать заявление на имя ректора. В течение нескольких дней после этого выйдет приказ о продолжении обучения.

Если отпуск был назначен по медицинским показаниям, следует приложить к заявлению заключение медицинской комиссии, в котором будет говориться о допуске к занятиям.

Если вы хотите восстановиться досрочно, алгоритм действий будет тот же.

Важно : если вы опоздаете с подачей заявления о восстановлении на 15 дней после окончания срока отпуска, вас могут отчислить.

Продление академического отпуска

Академический отпуск нельзя продлить, но можно взять новый. Для этого необходимо снова собрать документы, подтверждающие причину, по которой вам нужно прервать обучение, написать заявление и ждать решения в течение 10 дней.

При обращении за вторым и последующими академическими отпусками помните, что ни отсрочка от призыва в армию, ни сохранение бюджетного места больше не действуют. Это правило распространяется только на первый академический отпуск.

Чтобы получить второй академический отпуск по медицинским показаниям и не попасть на службу в армию, требуется также получить заключение призывной комиссии (вы получите либо отсрочку, либо полное освобождение) .

В случае беременности

В случае беременности к заявлению необходимо приложить:

  • Справку 095/У
  • Выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет
  • Заключение медицинской комиссии
Обратите внимание, что в законе об академическом отпуске нет пункта, оговаривающего его предоставление для воспитания ребенка до 3-х лет. Однако можно взять отпуск на 2 года по медицинским показаниям (беременности) и сразу после него взять еще один, уже по семейным обстоятельствам.

Важно : студентки, находящиеся в отпуске, получают ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста 3-х лет.

Если есть академическая задолженность

В большинстве случаев, если у учащегося есть задолженность, отпуск ему не дадут. ВУЗ может пойти навстречу в случае медицинских и явно объективных причин.

Каждая ситуация индивидуальна и зависит от правил ВУЗа. В некоторых учебных заведениях, например, переводят на курс ниже.

Если отпуск берется после оплаты семестра

Обычно, если деньги за семестр внесены, возвращать их не будут, но защитают в счет будущих периодов обучения. Это регулируется локальным нормативным актом учебного заведения.

Если в дальнейшем стоимость контракта на обучение повышается, ВУЗ в праве требовать доплату.

От сессии до сессии живут студенты весело.

Но иногда жизнь закладывает крутое пике и приходится задуматься о том, чтобы на какое-то время прервать образовательный процесс.

Что такое академический отпуск, по каким основаниям его предоставляют и как его оформить расскажет этот материал.

Положение о предоставлении

Академический отпуск – это освобождение от учебы и сессий, предоставляемое средних и высших учебных заведений в связи с:

  • ухудшением материального положения;
  • потерей родителей;
  • медицинскими показаниями;
  • с уходом за младенцем или тяжелобольным родственником;
  • декретом;
  • стажировкой за рубежом;
  • участием в международных соревнованиях;
  • призывом в армию;
  • стихийными бедствиями.

Предоставление академотпуска учащимся регулируется Приказом Министерства образования России от 13.06.2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общая информация

По правилам, действующим с 2013 года, академотпуск студентам:

  • бюджетных мест можно оформлять только один раз за все время обучения,
  • платных мест разрешено оформлять неограниченное число раз, но продолжительностью не более двух лет.

В течение академического отпуска с учащихся платных мест деньги за образование не взимаются . Если же необходимость в отпуске возникла до начала уже оплаченного семестра, то деньги могут или вернуть, или перенести в счет следующего семестра.

В течение отпуска студенты освобождаются от необходимости учится. Начать занятия отпускник имеет право не раньше, чем закончится срок отпуска.

Если же студент хочет выйти на учебу раньше, он должен написать заявление на имя главы учебного заведения с соответствующей просьбой.

Учащемуся должны предложить индивидуальный план обучения , чтобы он нагнал пропущенный за это время материал.

План образования предоставляется в двух экземплярах с обязательной подписью самого студента.

При предоставлении отпуска студенту обязаны выдать справку с перечислением все прослушанных дисциплин. По этой справке студент сможет восстановиться в похожем ВУЗе другого города.

Причины, побудившие просить отпуск должны быть по настоящему весомыми, чтобы убедить главу ВУЗа.

Поэтому одного заявления для просьбы отпуска недостаточно. К нему обязательно надо приложить бумагу, подтверждающую причину просьбы.

Во время академа не начисляется . Право проживать в общежитии студент в отпуске не имеет.

Академический отпуск можно брать, начиная с первого курса.
Если есть долги, то, как правило, в академ не отпускают. Но если студент сумеет подтвердить существенность причины, то в академ могут отпустить и с «хвостами».

Причины

Рассмотрим самые популярные причины академического отпуска, которые так часто бывают в жизни студентов.

Армия

Использовать академ для призыва в армию очень хороший вариант по ряду причин, например, если есть предложение по работе после выпуска из университета.

Для получения отпуска надо написать заявление на имя ректора о предоставлении отпуска, приложив к нему повестку из комиссариата. После дембеля обучение можно продолжить.

Об альтернативной службе в армии вы узнаете , а в рассказано, как получить отсрочку от призыва.

Беременность

Для получения декретного академического отпуска студентке надо принести в деканат следующие бумаги:

  • заявление на академотпуск с указанием причины;
  • лист нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности может выдать

  • врач-гинеколог;
  • семейный врач.

В академе по беременности и родам студентке полагается пособие в размере стипендии. Для этого в ВУЗе надо написать заявление на получение пособия с называнием причины.

Болезнь

Академ из-за ухудшения самочувствия предоставляется при наличии:

  • справки от лечащего врача;
  • справки от клинико-экспертной комиссии;
  • справки о временной нетрудоспособности (форма 095/у);
  • выписка из истории болезни (форма 027/у) или выписки из истории болезни.

Иногородние студенты могут взять все необходимые справки в студенческой поликлинике.

Студентам в этом случае положены выплаты компенсации. Для их получения необходимо написать заявление о начислении компенсаций в деканат с приложением копии приказа о разрешении академа.

Семейные обстоятельства

Семейные причины бывают разные. К ним можно отнести:


Условия и правила

Главными условиями предоставления отпуска служат следующие положения Министерства образования :

  • повторный отпуск может предоставляться не ранее, чем через год после выхода из первого. Нарушение этого условия ведет к отчислению из университета;
  • студенты-бюджетники во время отпуска получают до 50% от минимальной оплаты труда необходимого для проживания минимума;
  • выплата стипендии студенту-платнику оставляется на рассмотрение руководства университета;
  • академ студента-иностранца, обучающемуся за счет бюджета РФ, регулируется межправительственными соглашениями.

Как получить


Для того, чтобы получить академ, надо написать заявление на имя ректора и собрать соответствующие причине документы и сдать в деканат.

Стоит помнить, что заявление рассматривается в течение 10 дней , поэтому о его подаче стоит позаботиться заранее.

В аспирантуре

В академ в аспирантуре разрешено пойти по двум причинам:

  • беременность и рождение ребенка;
  • состояние здоровья.

К заявлению о предоставлении академа должны быть приложены соответствующие причине документы:

  • справка от гинеколога или свидетельство о рождении
  • справка от лечащего врача, выписка из амбулаторной карты или истории болезни, справка КЭК.

Отпуск может быть предоставлен на срок до двух лет и на этот же срок увеличится время обучения в аспирантуре. Стипендия на время отпуска сохраняется полностью в назначенном размере.

На заочном отделении

Предоставление отпуска для студентов заочного отделения происходит по тем же правилам, что и для студентов очного.

Итак, если жизнь заставляет взять академ, то теряться не стоит.

Алгоритм действий прост:

  1. рассчитаться с долгами;
  2. написать заявление;
  3. собрать подтверждающие документы по списку;
  4. подать весь пакет в деканат;
  5. дождаться решения;
  6. отдать заявление на денежные выплаты (когда они полагаются);
  7. со спокойной совестью отправляться в отпуск, который можно провести не только с пользой, но и с приятностью.

Сроки

Академический отпуск предоставляется сроком на один год. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным – он может доходить до трех лет – и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет:

  • при обычной беременности 140 суток (70 суток до и 70 суток после родов);
  • при беременности несколькими плодами 154 дня (84 дня до и 70 после);
  • при беременности несколькими плодами и осложненных родах – 190 суток (84 дня до и 110 суток после).

Необходимые документы


Заявление пишется в двух экземплярах с обязательным перечислением приложенных документов на имя ректора ВУЗа и вместе с документами подается в деканат.

На втором экземпляре секретарь деканата обязана поставить печать, дату приема и расписаться. Этот экземпляр остается на руках у студента.

Решение о предоставлении отпуска принимается ректоратом университета в течение 10 дней .

Как правильно оформить выход?

Для выхода нужно написать заявление в деканат на имя ректора с просьбой разрешить выход из отпуска и допустить к образовательному процессу.

Заявление необходимо подать минимум за 11 дней до начала семестра.

После рассмотрения деканом, оно отправляется проректору по учебной части, который принимает заключительное решение.

Если учащийся не выходит в указанное время на учебу, то его отчисляют из ВУЗа.

Академ – это не передышка, а целевое время , после которого надо будет снова учиться.

  1. не превышающий двух лет .
  2. неограниченное количество раз.
    NB!
  3. Отсрочка от призыва
  4. не взимается .

    Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

  5. стипендия выплачивается
  6. отчисляется из университета.

Положение (.pdf)

« Все материалы раздела

Рождение и воспитание ребенка является важным процессом для каждого родителя.
В первые годы жизни чадо формируется физически и психически, поэтому очень важно, чтобы мама находилась рядом с ним в течение 1,5 или 3 лет, в пик его развития.

Государство поддерживает материнство и детство, делает все необходимое, чтобы обеспечить им счастливую жизнь. Трудовой кодекс предоставляет матери отпуск сроком от 1,5 до 3 лет на рождение и воспитание ребенка.
В 2018 году порядок и условия предоставления отпуска родившим женщинам сохранились в неизменном виде. Женщина, по законодательству 2018 года, претендует на гарантированные законом выплаты в течение срока пребывания дома с чадом.

В отпуск по уходу, по закону, может уйти не только мать, но и другие родственники малыша (папа, бабушка, дедушка). Данное положение связанно с тем, что женщины не хотят отрываться от высокооплачиваемой работы, поэтому отпуск может быть разделен на части между родителями (Например, мать оказывает уход ребенку до 1,5 года, отец с 1,5 до 3 лет).
Период ухода может быть разделен на 2 части:

  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года;
  • Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после декретного отпуска по беременности и родам и продолжается до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Этот период может быть разной длины, в зависимости от того, как протекала беременность, были ли осложнения, сколько детей было рождено. Законодательство 2018 года подробно рассматривает данный вопрос.

По Трудовому кодексу РФ на восстановление женщины после беременности и родов предусмотрен послеродовой отпуск, составляющий разное количество дней, в зависимости от характера беременности и родов:

  • 70 дней предоставляется при нормальном течение беременности у женщины;
  • 86 дней, в случае осложнений, возникших при родах (например, если у женщины была операция кесарева сечения или родовая травма);
  • 110 дней дается на восстановление при многоплодной беременности (рождение двойни, тройни и большего количества детей).

Рассматривая вышесказанное, можно сделать некоторые важные выводы.
Таким образом, декретный отпуск после родов у трудоустроенной женщины длится не 1,5 года, а меньше на 2-4 месяца.

В период беременности и родов мать чада получает декретное пособие в 100% размере от средней зарплаты (средний заработок рассчитывается за 2 года).

После окончания декретного и перед началом отпуска по уходу за ребенком женщина до 1,5 года получает выплаты в размере 40% от среднего заработка.

В недавнее время увеличилось количество людей, желающих усыновить малыша. Государство поддерживает инициативу данных лиц, поскольку каждый ребенок нуждается в семье, в любви, в родителях. Поэтому российское законодательство дает усыновителям такие же права, как и родившим женщинам.
В декрет могут выйти женщины, усыновившие ребенка. Им предоставляется послеродовой отпуск, если малышу не исполнилось 3 месяца на момент принятия в семью.

После того как декретный отпуск закончился, начинается отпуск по уходу за ребенком. В этот период матери начисляется материальное пособие.

По закону отпуск по уходу до 1,5 года входит в общий трудовой стаж женщины. Ее должность и рабочее место сохраняется за ней, пока она не выйдет из отпуска.

Беременная и родившая женщина обладает рядом прав, которые являются незыблемыми и предоставляют ей определенные льготы и гарантии. Ей необходимо знать их.

Обращаем ваше внимание на то, что по действующему законодательству беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя.

Если сотрудница отсутствовала на рабочем месте, руководитель не может выписать ей прогул, поскольку беременность является уважительной причиной неявки на работу и это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Так же не может быть уволена сотрудница, работающая по срочному трудовому договору. Данный документ продлевается до дня выхода ее из больничного по беременности и родам.

В случае ликвидации организации женщине необходимо обратиться в орган социального обеспечения (РУСЗН) для того, чтобы ей в полном объеме выплатили пособие, положенное законом.

При банкротстве организации работнице необходимо обратиться в фонд социального обеспечения для получения необходимых выплат.

В любой момент времени женщина имеет право выйти на работу и завершить свой отпуск.
Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, согласно закону, вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление на получение пособия, написанное в свободной форме;
  • Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, за которым в данный момент времени осуществляется уход. А также понадобятся копии свидетельств о рождении других ваших детей;
  • Справка с места работы второго родителя, подтверждающая факт того, что он не получает данное пособие;
  • Также может понадобиться справка с места работы от прежнего работодателя с суммой зарплаты за последние 2 года.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком, по желанию родителей, может быть продлен только до 3 лет.

Академический отпуск: причины, сроки, документы

По достижению ребенком 3 лет женщина обязана приступить к работе на следующий день или в день, оговоренный в соглашении с работодателем.

Многие женщины выходят на работу досрочно, по достижению ребенком 1,5 года, поскольку с этого периода материальное пособие не выплачивается. При досрочном выходе и возобновлении работы на условиях частичной занятости, пособие сохраняется.

Если женщина решила выйти из декрета досрочно, то ей необходимо сообщить об этом руководителю. Работодатель должен заранее установить ее намерения, то есть определить, планирует ли она работать по сокращенному графику или приступить к обязанностям, выйдя на работу на полный день.
Данная информация будет содержаться в приказе, который издается работодателем и основывается на заявлении сотрудницы о желании выйти на работу.

Как правило, ребенку начинают искать ясли или детские сады, но из-за очереди и их переполненности не всегда удается пристроить чадо. Тогда малыша отдают на воспитание бабушкам и дедушкам, некоторые прибегают к услугам частных нянь и воспитателей, с сохранением права на пособия.

Находясь в отпуске женщины могут продолжать работать, выполняя работу на дому или трудясь на полставки.
У женщины сохраняется право на получение компенсации от работодателя, она выплачивается в размере 50 рублей.

Академический отпуск по уходу за ребенком

Часто возникают вопросы о том, как быть беременным и родившим студенткам, обучающимся в учреждениях, где получают начальное, среднее, высшее или послевузовское профессиональное образование. Трудовой закон не обошел эту тему стороной.

Академический отпуск дается студенткам на срок до 140 дней, куда включаются 70 дней до родов и 70 дней после. В зависимости от характеристики беременности срок может быть увеличен до 84 дней (в случае рождения двойни или более).

Если студентка забеременела повторно, то у нее так же есть право получить академический отпуск снова.

Рождение и воспитание ребенка является очень важным процессом в жизни каждого человека, поэтому очень важно оформить академический отпуск для того, чтобы благополучно родить и воспитать ребенка.
Во время отпуска студентку не допускают к учебному процессу, не разрешают сдавать ей экзамены, чтобы не отвлекать от материнства.
Руководство учебного заведения обычно всегда идет на встречу студентке.
Академический отпуск можно оформить следующим образом:

  • Обучающаяся пишет личное заявление в деканат и предоставляет справку о нетрудоспособности по беременности (форма 095/у либо 096/у);
  • Для оформления студентом, матерью или отцом академического отпуска по уходу за ребенком понадобится свидетельство о рождении чада;
  • Необходимо приложить справку о том, что второй родитель ребенка не находится в отпуске и не получает выплаты по уходу за ребенком;
  • Также нужно предоставить справку из отделения социальной защиты о том, что второй родитель ребенка не трудоустроен.

Решение об оформлении студенту академического отпуска принимает руководство учебного заведения и оформляет его в форме учебного приказа. В документе оговаривается максимальный срок отпуска не более 2 лет.
Если вдруг необходимо продлить его, то студентка повторно обращается к руководству.
Если отпуск не будет продлен и обучающаяся не пришла на занятия в учебное заведение, то ее отчисляют.

Также студентка претендует на получение стипендии, сумма которой указана в уставе учебного заведения.
Стоит отметить, что выплаты производятся вне зависимости от того, на бюджетной или платной основе происходит обучение. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается образовательным учреждением в течение 10 суток с момента приема необходимых документов.

Обратите внимание, что отец ребенка не может оформить отпуск и пособие по беременности и родам на себя, вместо обучающейся мамы ребенка.

Прием в вуз. Горячая линия Перевод из другого вуза Лицензия и аккредитация

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
    NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается

    Академический отпуск по медицинским показаниям

  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Положение (.pdf)

« Все материалы раздела

Прием в вуз. Горячая линия Перевод из другого вуза Лицензия и аккредитация

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Порядок предоставления академического отпуска

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
    NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.

    Правила и порядок оформления академического отпуска в 2018 году

  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Положение (.pdf)

« Все материалы раздела

Прием в вуз. Горячая линия Перевод из другого вуза Лицензия и аккредитация

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Порядок предоставления академического отпуска

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
    NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .

    Новые правила предоставления академического отпуска

  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Положение (.pdf)

« Все материалы раздела

Прием в вуз. Горячая линия Перевод из другого вуза Лицензия и аккредитация

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Порядок предоставления академического отпуска

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
    NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска.

    Порядок предоставления академического отпуска для студентов

    Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.

  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Положение (.pdf)

« Все материалы раздела

Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: , тяжелое заболевание или беременность.

Рассмотрим виды академических отпусков, основания для их получения, документы для того чтобы взять академический отпуск и сам процесс его получения.

Причины взять академический отпуск

Каждый студент, независимо от того, в высшем или средне-специальном учреждении он получает образование, имеет право получить академический отпуск в определенных обстоятельствах, которые перечислены в Приказе Министерства образования и науки России № 455 от 13 июня 2013 г.

Эти обстоятельства подразумевают наступление периода временной невозможности посещения образовательного курса в связи со следующими обстоятельствами:

  • Призывом на срочную службу в армии.
  • Наступлением препятствующих обучению семейных обстоятельств.
  • По болезни.

Само право на получение академического отпуска декларируется федеральным законом «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п.12 ч.1 ст.34).

Академический отпуск по медицинским показаниям

Как взять академический отпуск по состоянию здоровья? Для получения академического отпуска по состоянию здоровья студент должен предъявить руководству учебного заведения, принимающему решение об отпуске, соответствующее заключение медицинской комиссии, по результатам которой комиссия пришла к выводу о необходимости предоставления студенту перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства для получения академического отпуска

Ректорат принимает следующие причины для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

  • Роды.
  • Беременность.
  • Уход за малолетним ребенком до наступления возраста 3 лет.
  • Уход за ребенком-инвалидом старше 3 лет.
  • Уход за взрослым членом семьи.
  • Если материальное положение семьи не позволяет оплачивать счета по образованию.

По случаю призыва на действительную военную службу получить академический отпуск могут только студенты, обучающиеся заочно.

Для студентов очной формы образования предоставляется отсрочка от службы по окончания образования.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

Документы для академического отпуска

Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.

В течение 10 дней данное заявление рассматривается ректоратом, после чего издается приказ предоставить академический отпуск или приказ об отказе в предоставлении, мотивированном объективными причинами.

Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:

  1. Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
  2. Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
    • Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
    • Медицинскую справку по форме № 095/У.
    • Студенческий билет и зачетку.
  3. В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
  4. Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.

Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.

Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.

Академического отпуск по семейным обстоятельствам

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

Академический отпуск на 1 курсе

В законе «Об образовании в РФ» не указана необходимость обучаться какое-либо минимальное время для получения права воспользоваться академическим отпуском. В праве получения академического отпуска равны все студенты, если только у них не сданы выпускные государственные экзамены.

Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.

По каким причинам дают академический отпуск

При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.

Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:

  1. Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
  2. АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
  3. По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
  4. При прохождении военной службы.

Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
  • причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
  • продолжительность академа.

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.

Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.

Дадут ли АО с неоплаченными долгами

Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).

Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.

Как должны погашаться долги на время отпуска

Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».

О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео: